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Étude de viabilité
En partant des besoins du client, nous analysons les paramètres de base du projet pour déterminer la viabilité du processus d´achat au niveau international.
Paramètres de base du projet
- Logistiques: lots, fréquence de livraison, poids/volume, coût du transport, ...
- Douaniers/juridiques: droits de douanes, restrictions à l´importation, préférences douanières, ...
- Productifs: moyens techniques et productifs, capacité de production, exigences en terme de qualité/certifications.
Évaluation et choix des fournisseurs
Au fil des années, Gestión de Compras a développé un large réseau de fournisseurs qualifiés en constante augmentation.
Pour obtenir cette qualification, le fournisseur doit passer par un processus d’homologation basé sur un audit en usine.
Gestión de Compras réalise une classification et actualisation des profils de ses fournisseurs.
Négociation des conditions
Le choix du fournisseur adéquat se fera finalement en fonction de la négociation des conditions établies par le client.
Dans tout processus de négociation, il est fondamental de considérer les aspects clés, aussi bien techniques, économiques que logistiques, pour pouvoir offrir la cotisation la plus compétitive en accord avec les besoins du client.
Suivi des commandes dans les secteurs de la fabrication, qualité et logistique
À travers notre personnel spécialisé, en étroite collaboration avec les départements de production et qualité du fabricant, des programmes de contrôle de la fabrication et de la qualité sont développés.
Gestión de Compras réalise le suivi de la commande lors de ses différentes phases pour veiller au respect des délais de livraison établis, aux exigences de qualité, etc.
Continuité du service. Direction des relations avec les fournisseurs
En tant que continuité du service réalisé, Gestión de Compras offre une véritable valeur ajoutée en travaillant sur les points suivants:
- Gestion du service après-vente avec le fabricant
- Assistance lors des visites aux fournisseurs
- Amélioration des conditions
- Programmation des commandes
- Négociation des contrats
- Étude et développement de nouveaux projets
Exemple pratique
- Définition des exigences techniques
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Traduction et adaptation des plans, spécifications et autres données techniques fournies par le client selon la norme du pays d’origine.
- Définition des conditions d'approvisionnement
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Les relations déjà établies avec notre réseau de fournisseurs nous permettent d'offrir les meilleures conditions d'approvisionnement sur chaque marché.
- Choix du fournisseur idéal
- Cotisation
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Elle s’effectue conformément aux exigences du client. S’il s’avère impossible d’y répondre en totalité, d’autres alternatives seront étudiées.
- Commande initiale
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Commande initiale provisoire jusqu’à ce que le client accepte les échantillons.
- Envoi et homologation des échantillons
- Confirmation de la commande initiale
- Fabrication et vérification
- Chargement
- Envoi de la documentation au client
- Fourniture et livraison
